解決方案｜企業 ERP 與流程整合
先找出需要接起來的流程，
再決定系統怎麼做。
從訂單、採購、進銷存與財務帳務，到既有系統與第三方平台，依實際營運方式規劃 ERP 與流程整合。
訂單與銷售採購與進貨庫存與出貨財務與帳務
ERP／企業營運系統共用資料脈絡與作業狀態
既有系統電商／物流電子發票
什麼情況會需要重新整理 ERP 流程？
Excel 與系統重複輸入、部門資料不同步、訂單和庫存斷開，往往讓同一筆交易在不同地方各自維護。財務資料需要事後重整，也會拉長核對時間。
舊系統不一定要全部替換。先找出需要共用的資料、必須保留的工具，以及外部平台大量人工搬運的環節，再決定整合順序。
標準功能、設定、整合與客製怎麼分
直接使用
現有功能與流程已符合需求，確認權限、資料與操作方式。
需要設定
以欄位、規則或角色設定配合企業現有作業。
需要整合
交換既有系統或第三方平台的資料，先確認介面與責任。
需要客製
標準流程無法涵蓋的部分，另行確認範圍、測試與驗收。
可以整合哪些類型的系統
電商、物流、電子發票、既有 ERP／財會系統與外部資料來源，可能透過 API、EDI、檔案交換或 RPA 銜接。實際方式取決於平台正式介面、帳號資格、資料格式與可取得的測試環境。
導入通常從哪一段流程開始
不必一次換掉所有系統。先挑一條影響最大的交易流程，用一筆實際資料走完：每一段由誰接手、資料存在哪裡、哪裡重複輸入或等待，再決定先接哪一段。
- 訂單到出貨
接單、庫存預留、揀貨與出貨狀態是否在同一條記錄上；取消或改量時，數量能否跟著調整。
- 採購到入庫
請購、採購、進貨與驗收能否對回同一筆單據；入庫後的數量與金額由誰確認。
- 交易到帳務
銷貨、進貨與收付款如何接到應收應付與帳務；哪些仍要事後用 Excel 重新整理。
詢價前可以先準備什麼
整理現行流程說明、常用的 Excel 與報表、要搬移的主檔與期初資料、需要串接的外部平台清單，以及驗收時要能完成的實際作業。已有 RFI、RFP 或需求文件，也可以直接從文件開始；條件不明的項目先標成待確認。