確認後的帳務資料

事務所帳務流程:憑證、傳票、總帳與營業稅資料

資料確認後,還要經過交易判斷、傳票整理與過帳,才能成為可在總帳及報表檢視的會計資料。

這頁說明資料之間的關係;各步驟以實際產品版本與事務所作業分工核對。

確認後的資料,如何成為帳?

來源資料、傳票與總帳的狀態不同;不能把辨識結果直接視為已過帳。

來源資料電子發票/憑證

原始文件與進銷項、財務資料保留公司及期別脈絡。

人工確認核對交易與欄位

確認號碼、金額、對象與科目;有疑義先處理。

會計傳票 · 局部示意草稿待覆核
摘要與科目借貸內容覆核狀態

依交易整理借貸與摘要。草稿不等於已過帳。

過帳後總帳 → 報表

已過帳分錄可按科目與期間檢視;營業稅資料另行整理與核對。

示範資料與工作關係重製,非實機截圖;不代表從來源到傳票全程自動完成。

傳票與總帳,差在哪一步?

傳票記錄交易的科目、借貸與摘要,經確認、過帳後才形成可依科目與期間檢視的分錄帳、分類帳及試算表。草稿不等於已過帳。

讀傳票與總帳的關係

稅務資料接在帳務之後。

營業稅資料依公司與期別整理,可匯出 TXT 並銜接官方審核。正式申報仍由負責人辦理,不能把資料匯出視為已申報。

回看電子發票資料來源

帳務接續

看看帳務如何
在系統裡延續。

核對傳票、過帳與後續資料的實際處理方式。

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