以一筆日常作業理解原始憑證、會計分錄、傳票與總帳的關係，以及每個交接點需要核對的資訊。
憑證：先回答交易從何而來
憑證是了解交易內容的依據，例如發票、收據或其他交易文件。整理時保留日期、對象、金額與原始資料，讓後續處理的人可以回到來源核對。
分錄：把交易轉成會計表達
分錄將交易內容表達為會計科目與借貸金額。辨識出文件文字不代表已選好正確科目；經辦人仍需根據交易性質與採用的會計政策判斷。
傳票：整理分錄與作業紀錄
傳票通常承載日期、摘要、分錄與相關憑證資訊。覆核時應檢查借貸平衡、期間及來源，而不是只確認資料有沒有填完。實際欄位與核准流程依系統及事務所規範而定。
總帳與報表：從個別記錄到整體檢視
總帳依科目整理已記錄的交易。報表再依適用的編製方式呈現帳務結果；若發現異常，應能沿科目、傳票與憑證回查。這是資料關係的說明，不代表任何系統已具備所有自動追溯功能。
把驗收問題放在流程上
實機展示時，可逐項確認：如何建立與修改傳票、如何查看科目、如何處理錯誤資料，以及報表使用哪一段期間。申報與稅務判斷另有適用規範，不能由帳務畫面直接推定申報已完成。