XUNHAI / ACCOUNTING WORKFLOW

事務所桌面系統:會計、憑證與申報資料流程

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事務所的工作,是一條資料流程。

目前主力為 Windows 桌面系統。以公司與期別為作業脈絡,處理憑證與帳務,並協助整理營業稅申報資料。

桌面系統作業範圍

先看得到,再確認適用性

  • 多家公司與期別的作業脈絡
  • 憑證辨識、電子發票 PDF/Excel 取得與匯入
  • 財務、會計傳票、分類帳與試算表
  • 營業稅資料整理、TXT 匯出及官方審核引導

目前主力為 Windows 桌面系統。以實機展示核對文件格式與作業條件,正式申報仍需人員確認辦理。

依需求確認的整合

把交付邊界說清楚

  • 事務所特定權限與大量資料情境
  • 其他資料來源及外部系統串接
  • AI 進階分類與完整 CRM 服務流程
  • 出勤、專案工作與桌面帳務的跨模組整合

上述項目不代表已完成交付;先確認需求與目前版本,再約定測試及驗收。

帳務展開

確認憑證與科目,銜接財務、傳票及總帳;帳務與稅務各自保留作業檢核。

QUESTIONS

從版本與工作範圍開始確認。

這是瀏覽器版會計軟體嗎?

目前主力會計與財稅作業在 Windows 桌面系統中進行。官網呈現的是產品說明與流程示意;其他網頁管理介面的串接與部署方式,依實機展示及導入範圍確認。

這套系統適合誰?

訊海以會計師事務所、記帳士事務所及記帳報稅相關事務所為主要對象,從憑證與帳務作業出發,逐步確認客戶、人員與工作的整合需求。

ERP、OCR、RPA、AI、CRM、HRM 是不同產品嗎?

不是。它們是同一套事務所整合營運系統中的能力與整合方向。會計財稅是工作核心,其他能力圍繞資料取得、覆核與管理協作展開。

系統能直接完成稅務申報嗎?

申報是事務所的工作環節;桌面系統提供依公司與期別整理營業稅資料、TXT 匯出及官方審核引導。這不等於已完成正式申報;登入、上傳與送出仍由負責人依官方程序確認辦理。

如何確認是否適合我們的流程?

先提供去識別化的作業樣本與需求,透過實機展示核對資料來源、功能、例外處理及交付方式。適用性確認後,再討論導入、必要客製、測試與上線。

YOUR WORKFLOW, CONNECTED

下一步,看看你的工作
如何在系統裡進行。

從需求與實機開始,確認真正適合事務所的方式。

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